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1. Testo dell’informativa

1.1
Tutte le informazioni raccolte, conservate o altrimenti trattate da Checkster, Inc., 926 Diablo Ave #305, Novato, CA 94947, info@checkster.com o +1 (415) 892 1307 ("Checkster" o "noi") relative a qualsiasi persona fisica sono soggette alla presente informativa. La presente informativa definisce (i) i diritti delle persone fisiche in merito alle loro informazioni personali e (ii) le responsabilità di Checkster relative all'accesso e all'utilizzo di tali informazioni personali.

1.2
Le disposizioni di questa informativa integrano, senza sostituirle, le altre disposizioni ai sensi delle norme e delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. In caso di conflitto tra le disposizioni della presente informativa e le norme o le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, prevarranno queste ultime. 

1.3
Checkster può rettificare la presente informativa in qualsiasi momento. Controllare periodicamente la presente informativa all’indirizzo: http://www.checkster.com/privacy per restare aggiornati circa eventuali modifiche.

2. Definizioni

2.1
Con responsabile del trattamento dei dati si intende l’organizzazione che stabilisce le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, ovvero lo scopo e il modo in cui ogni dato personale viene elaborato. Checkster svolgerà il ruolo di responsabile del trattamento nelle situazioni descritte di seguito:

(a) durante il trattamento dei dati personali per le finalità descritte al punto 3.1 (c) e, in alcune circostanze, per le finalità descritte al punto 3.1 (b); e 

(b) ogni volta che il titolare dei dati utilizza i servizi forniti da Checkster per fini propri.

2.2
Con titolari dei dati si intendono, ai fini della presente informativa, tutte le persone fisiche identificate o identificabili di cui Checkster conserva i dati personali.

2.3
Con elaboratore dei dati si intende l’organizzazione che si occupa del trattamento dei dati personali per conto del responsabile dello stesso. Durante il suddetto trattamento, per le finalità descritte al punto 3.1 (a) e, in alcune circostanze, per le finalità descritte al punto 3.1 (b), Checkster svolge la funzione di elaboratore dei dati per conto dei propri clienti, a meno che il titolare di tali dati non stia utilizzando i servizi forniti da Checkster a fini propri.

2.4
Con dati personali si intende qualsiasi dato relativo a una persona fisica che ne permetta l’identificazione, sia utilizzato singolarmente che in combinazione con altre informazioni in possesso di Checkster, o di cui quest’ultima potrebbe entrare in possesso. Una descrizione dei dati personali è disponibile nella Tabella 1.

2.5
Con trattamento si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiuta con o senza l'ausilio di processi automatizzati sui dati personali o su insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, l’archiviazione, l’adattamento o l’alterazione, il recupero, la consultazione, l’utilizzo, la divulgazione tramite trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, allineamento o combinazione, nonché restrizione, cancellazione o distruzione.

2.6
Con dati sensibili si intendono, tra gli altri, i dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati relativi alla salute e alla vita sessuale.

3. Raccolta e utilizzo dei dati personali

3.1 
Checkster può trattare i dati personali, su istruzione del responsabile di tale trattamento, per le seguenti finalità:

(a) offerta dei propri servizi;

(b) gestione, amministrazione e ottimizzazione del proprio sito web nonché diagnosi dei problemi relativi allo stesso;

(c) finalità di marketing diretto, in modo che Checkster possa comunicare al titolare dei dati informazioni relative a prodotti e servizi che potrebbero essere di suo interesse. Il trattamento dei dati personali con finalità di marketing diretto verrà effettuato esclusivamente previo esplicito consenso del titolare.

3.2
I dati personali di qualsiasi utente dei servizi forniti da Checkster (utente di Checkster) verranno raccolti dall’utente stesso, dal cliente di Checkster (nel caso in cui l’utente non sia egli stesso cliente dei servizi di Checkster a fini propri) o da chiunque sia stato indicato dall’utente di Checkster come possibile valutatore.

3.3
I dati personali relativi ai valutatori saranno raccolti dai valutatori stessi o da un utente di Checkster.

3.4
Checkster sottopone a trattamento unicamente i dati personali utili alle finalità qui elencate. Posto che nessun dato sensibile è necessario al raggiungimento di qualsivoglia finalità di Checkster, questo tipo di dati non verrà sottoposto ad alcun trattamento e Checkster invita chiunque faccia uso dei suoi servizi (in qualità di utente, valutatore o in qualsiasi altro ruolo) a evitare di condividere i propri o gli altrui dati sensibili.

3.5
Checkster potrebbe proporre funzionalità di terze parti reindirizzando al sito web delle stesse. Durante la visita di siti web di terze parti, le opzioni relative alla privacy e i dati condivisi con le suddette terze parti saranno soggetti alle disposizioni sulla privacy di queste ultime e non a quelle di Checkster. Prima di essere reindirizzati a un sito web di terze parti in cui non vengono applicate le presenti disposizioni sulla privacy, verrà mostrata in evidenza una dichiarazione di non responsabilità che presenterà la possibilità di rimanere su Checkster senza utilizzare le funzionalità di terze parti.

4. Trattamento puntuale

4.1
Checkster conserva i dati personali in ottemperanza alle norme e alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. In ogni caso, i dati personali non verranno conservati oltre il tempo strettamente necessario alle finalità sopra elencate, a meno che la legge non richieda un tempo di conservazione più lungo. Nel caso in cui Checkster stia svolgendo la funzione di elaboratore dei dati, la durata di questo termine verrà determinata dal responsabile del trattamento.

5. Diritti del titolare dei dati

5.1
Ogni titolare dei dati ha diritto all’accesso ai dati personali che lo riguardano conservati dal responsabile del trattamento e di richiederne la rettifica o la cancellazione, nonché la limitazione o l’opposizione del trattamento. Ha inoltre diritto alla portabilità dei dati. Nel caso in cui Checkster non sia il responsabile del trattamento: 

(a) Checkster si impegna a inoltrare la richiesta a chi svolge tale funzione; oppure

(b) il titolare dei dati può contattare direttamente il suddetto responsabile. I recapiti del responsabile del trattamento verranno indicati nella prima e-mail inviata al titolare dei dati che lo invita a utilizzare i servizi di Checkster.

5.2 
Il titolare dei dati ha diritto a presentare un reclamo alle autorità di controllo competenti nel caso in cui ritenga che Checkster stia violando una qualsiasi norma o legge applicabile in materia di protezione dei dati. In ogni caso Checkster incoraggia vivamente il titolare dei dati a contattarci direttamente per qualsiasi reclamo o richiesta (per i nostri recapiti vedere la sezione 10) prima di presentare qualsiasi reclamo alle autorità di controllo competenti.

5.3
Il titolare dei dati ha diritto a opporsi in qualsiasi momento, sulla base di motivi inerenti alla sua situazione specifica, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Il responsabile del trattamento dei dati personali interromperà il trattamento degli stessi a meno che non possa dimostrare di avere ragioni legittime che prevalgano su interessi, diritti e libertà del titolare di tali dati o che consentano di accertare, esercitare o difendere il proprio diritto in via giudiziaria. Nel caso in cui Checkster non sia il responsabile del trattamento:

(a) qualsiasi obiezione relativa al trattamento dei dati personali ricevuta da Checkster verrà comunicata al responsabile dello stesso; oppure

(b) il titolare dei dati potrà contattare direttamente il suddetto responsabile per presentare le obiezioni relative al trattamento dei dati personali che lo riguardano. I recapiti del responsabile del trattamento verranno indicati nella prima e-mail inviata al titolare dei dati che lo invita a utilizzare i servizi di Checkster.

5.4
Il titolare dei dati ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati con finalità di marketing, sulla base di motivi inerenti alla sua situazione specifica.

6. Sicurezza dei dati

6.1 
Checkster dovrà provvedere affinché vengano adottate le appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da trattamenti non a norma di legge o non autorizzati, oltre che da uso improprio, distruzione, divulgazione, acquisizione, perdita accidentale o danneggiamento.

7. Divulgazione dei dati personali

7.1
Qualora si rendesse opportuno per le finalità sopra elencate, Checkster potrebbe condividere i dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

(a) i clienti di Checkster;

(b) la società madre o una filiale;

(c) i fornitori esterni di servizi IT.

8. Trasferimento dei dati personali verso un Paese terzo

8.1
Poiché Checkster si trova al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tanto Checkster quanto i suoi clienti garantiscono che qualsiasi trasferimento dei dati personali avverrà ai sensi delle norme e delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Checkster e i suoi clienti europei hanno siglato un accordo per il trasferimento dei dati personali verso i Paesi non appartenenti a UE/SEE, il quale prevede le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea.  Una copia del suddetto contratto è disponibile su richiesta.

8.2 
Checkster si impegna a non trasferire dati personali in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo che non garantiscano un adeguato livello di protezione, a meno che tale trasferimento non sia necessario per le finalità sopra elencate, nel qual caso il trasferimento avverrà ai sensi delle norme e delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

9. Cookie

9.1
Il nostro sito web utilizza piccoli file di testo chiamati "cookie". Questi cookie sono piccoli file che vengono salvati sul disco rigido del computer dell’utente che visita il nostro sito web.  Grazie all’utilizzo dei cookie, Checkster è in grado di fornire una migliore esperienza di navigazione.

9.2
In questo sito web vengono utilizzati i seguenti cookie:

– Cookie user-input: si tratta di cookie di sessione utilizzati per tenere traccia dei dati inseriti dagli utenti. Sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito web. Si tratta di file temporanei, che vengono cancellati alla chiusura del browser. 

– Cookie di autenticazione: si tratta di cookie di sessione utilizzati per identificare l’utente dopo che questi ha effettuato il log-in. Sono necessari per permettere agli utenti di identificarsi durante le visite successive al sito e di ottenere l’accesso ai contenuti autorizzati. Si tratta di file temporanei, che vengono cancellati alla chiusura del browser.

– Cookie di Piwik: vengono utilizzati per memorizzare alcune informazioni sui visitatori e per tenere traccia del loro utilizzo del sito web (tempo di visita, aree visitate, ecc.). Ci aiutano a capire in che modo i visitatori interagiscono con il nostro sito web. Non sono indispensabili al corretto funzionamento del nostro sito e gli utenti che non desiderano l’installazione dei cookie di Piwik sul loro dispositivo hanno la possibilità di escluderli. Checkster non utilizza cookie di terze parti, né cookie flash. 

9.3

L’utente può rifiutare in qualsiasi momento l’utilizzo di cookie da parte nostra. È sufficiente impostare il browser in modo da limitare o escludere l’utilizzo di cookie o in modo da cancellare i cookie in precedenza salvati sul computer. Tuttavia, in questo caso, alcune funzionalità del nostro sito web potrebbero non essere utilizzabili. 

Le impostazioni dei cookie possono variare da un browser all’altro. I collegamenti ipertestuali riportati di seguito forniscono ulteriori indicazioni su come disabilitare l’utilizzo dei cookie sul browser e/o su come cancellare i cookie:

– Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it; 
– Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies e https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11-win-7;
– Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie?redirectlocale=en-US&redirectslug=Enabling+and+disabling+cookies e https://support.mozilla.org/it/kb/Eliminare%20i%20cookie;
– Safari: https://support.apple.com/kb/index?page=search&q=cookie%20safari&product=&doctype=&currentPage=1&includeArchived=false&locale=it_IT.

Inoltre, se l’utente preferisce non essere tracciato da Piwik, può inviarci un’e-mail. 

10. Contatti

10.1
Per qualsiasi problema, domanda o reclamo inerente alla privacy in relazione all’applicazione di questa informativa, o per esercitare il diritto di accesso e rettifica nel contesto di questa informativa, è possibile contattare il team di assistenza all’indirizzo support@checkster.com.

Tabella 1: DESCRIZIONE DEI DATI PERSONALI

Di seguito sono riportati i dati personali che potremmo raccogliere:

– indirizzo IP; 
– nome e cognome;
– indirizzo postale;
– numero di telefono;
– indirizzo e-mail;
– informazioni finanziarie (ad esempio numeri delle carte di credito o le password);
– per i valutatori: titolo, attuale datore di lavoro, precedente datore di lavoro e relazione con i candidati e qualsiasi altro dato personale che potrebbe essere fornito durante una valutazione;
– per la verifica dell’impiego: ultimo salario percepito dal candidato, motivo delle dimissioni dall’impiego precedente e qualsiasi altro dato personale che potrebbe essere fornito durante una valutazione;
– informazioni demografiche, ad esempio informazioni fornite dall’utente o raccolte da noi, di natura né personale né finanziarie e che potrebbero includere: codice di avviamento postale, nome utente, cronologia degli acquisti, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca, cronologia di iscrizione.